19) In armonia con il tempo Ciao Creatura senziente, dopo alcune richieste di aiuto sulla gestione del tempo Ti darò qualche spunto di riflessione per ridurre il tempo NO, sostituendolo con il tempo SI. Il tempo No è quello inutile e futile, mentre il tempo SI è quello che ti permette di migliorare e di vivere Bene. Caspita! Voglio dirti: ”Il tempo che ti permette di goderti la vita due volte: mentre la vivi e quando la ricordi!” Questo punto di vista sul tempo mi ha permesso di non accettare più da me stesso “Non ho tempo”, ma mi ha dato l’opportunità di responsabilizzarmi sulle scelte ed evitare di perdere tempo nel prendere tempo. Quanto più liberatorio è invece di scherzare e dire: “Ho un sacco di cose da fare! Ho poco tempo! Non so se farò in tempo!” Rispondere subito: “Non voglio! Non mi interessa! Ho già altri impegni!” E’ più onesto dire che ci sono delle cose che hanno urgenze ed importanza diverse in base ai compiti, alle competenze e alla scala di Valori e Principi. Se per qualcuno nella scala di valori viene al primo posto qualcosa di diverso rispetto a quanto viene richiesto ci si può già immaginare cosa succederà nella scelta di una decisione o nello svolgimento del compito. Per questo serve prima di tutto una AUTO-ANALISI per le cose da fare ed una Analisi per le cose da delegare e chi delegare, il resto è semplice e si può raffigurare in uno grafico. 1) Analisi e formulazione degli obiettivi 6) Informarsi e 2) Pianificazione Informare 3) Decisione sui compiti 5)Controllo da svolgere 4) Organizzazione dei punti necessari E’ logico che il tutto funziona a meraviglia quando si prendono decisioni perché e chiaro che chi non vuole prendere decisioni è bloccato, non si muove e non può così migliorare e progredire personalmente e professionalmente. Analisi e formulazione degli obiettivi  Farsi obiettivi significa formulare delle esigenze, desideri e compiti come intenzioni concrete per la soddisfazione dell’ESSERE del FARE e dell’ AVERE (Anima-Mente -Corpo)  Orientare le azioni ed il lavoro verso questi obiettivi  Gli obiettivi sono delle sfide che provocano l’azione.  Pensare in obiettivi ha come conseguenza che ogni compito singolo viene fatto in funzione dell’obiettivo finale  Chi ha obbiettivi concreti orienta anche le forze del subconscio verso questi  Gli obiettivi devono essere precisi e controllabili 1) Cosa voglio raggiungere, 2) Perché, 3) Di quale dimensione, 4) In quanto tempo Dopo l’analisi basta pianificare la propria vita, partendo dalla visione globale per arrivare alla visione particolare. 1. Fissare degli obiettivi generali e parziali ed il relativo il tempo a disposizione per raggiungerli 2. Fissare delle priorità (cose importanti e cose urgenti) 3. Calcolare il massimo tempo per il minimo dei risultati e non l’inverso 4. Pianificare un lasso di tempo preciso e controllare costantemente i risultati per correggere il tiro senza cambiare bersaglio. 5. Tenersi flessibili per le cose impreviste che sono importanti e urgenti e fare il meglio di ogni situazione 6. Trasformare i tempi morti in tempo utile per svolgere quelle cose importanti ma meno urgenti 7. Pianificare sempre per iscritto Ogni individuo ha una scala diversa di Valori ma relativo ai Principi si può affermare che i due universalmente condivisi sono: AMORE e LIBERTA’ La maggior parte della gente dice: “Io amo la libertà e faccio ciò che voglio” Esempio: Se chiedo: “Domani andiamo …? Facciamo…? Ci vediamo per…?” La maggior parte dice: “Ma, non so, vediamo, speriamo, chissà, forse”  Queste persone non vivono, sopravvivono o meglio sottovivono schiavi delle decisioni o delle indecisioni collettive  Usano il ma, forse, speriamo, vediamo, non so, chissà, però, che uccide la loro libertà Chi non vuole perdersi nel tempo utilizza invece con buon senso regole e filosofie che illuminano il percorso di miglioramento. Così lo spazio occupato dal ma, forse, però, speriamo, vediamo ,non so, dal disordine della disorganizzazione diventa: Tempo investito in modo produttivo o tempo libero vissuto con piacere. Studi recenti sul “Time Management” hanno introdotto una nuova tecnica per l’utilizzo ottimale del tempo classificando il tempo ed i compiti in quattro settori. COSE IMPORTANTI urgenti Importante e Urgente Fatturato, scadenze, manutenzione Vendere, produrre, consegnare Produzione dei risultati in base al ruolo, ai compiti e alle competenze Controllo statistiche Gestione delle Crisi (cliente/collaboratore importante arrabbiato per cambio o disdetta) Da fare in modo costante Importante non Urgente Pianificazione – Organizzazione Formazione propria e collaboratori Analisi/Verifica – Statistiche Analisi di Sviluppo Opportunità Consolidamento relazioni profess. Mantenimento della Motivazione Azioni preventive Famiglia Da fare ogni settimana Non Urgenti Urgente non importante Colloqui personali E-mail Internet Ritiro Materiale Da fare nel mese / bimestre Non Urgente ne Importante Lavoro che va delegato Appuntamenti non pianificati Lavoro non di competenza Revisioni tagliandi controlli Da fare nel semestre / anno NON IMPORTANTI La vita è un gioco e ogni gioco è un divertimento Ogni gioco per essere divertente ed interessante ha le sue regole Se si vede la vita come un gioco questa è divertente e si accettano volentieri le sue regole Inventarsi un metodo è certamente più creativo ma sicuramente meno saggio, più laborioso e dispendioso che utilizzare il piccolo germoglio di chi ha già investito e sprecato tanto tempo nella ricerca e applicazione nel quotidiano di chi ha voluto essere più indipendente e responsabile del proprio futuro. Fai in modo che questo piccolo germoglio diventi per Te e per Altri una pianta sana e robusta in grado offrirTi e offrire ristoro dalle assolate giornate e riparo dalle bufere che nel progredire della vita ogni individuo incontra. Che la luce sia con Te ! A presto Roby